ganada.mn, 10,000+ суралцагчтай сургуулийн үйл ажиллагааны нэгдсэн портал
- 10,000+
- 2017 оноос хойшх суралцагч (компанийн тоо)
- ~15
- албан тушаалаас SSO-оор буулгадаг эрх
- 100
- өгөгдлийн сангийн migration, үүн дээр 69+ тестийн файл
Товчхондоо
- 2022 онд Ганадагийн back office-ийг Power Automate дээр автоматжуулсан. 2026 онд гэрээт CTO-гоор гэрээ, анги, ирц, дүн, санхүүг нэг дор нэгтгэсэн ganada.mn порталыг бүтээсэн.
- Microsoft Entra SSO албан тушаалыг 15 орчим эрх рүү буулгаж, Postgres row-level security тэдгээрийг мөрдүүлдэг. 100 migration, 69+ тестийн файл ажиллаж байгаа системийг хамгаалдаг.
- OpenAI элсэлтийн туслах зөвхөн батлагдсан мэдээллээс хариулдаг тул хэзээ ч үнэ зохиодоггүй, харин Messenger/Instagram бот боломжит суралцагчийг (lead) ажилтанд шилжүүлдэг.
- Миний үүрэг
- Гэрээт CTO (2026 – одоог хүртэл); 2022 оны back office төсөлд автоматжуулалтын зөвлөх
- Он
- 2022, 2026
- Технологи
- Next.js 15 · React 19 · Supabase Postgres · Row-level security · Microsoft Entra SSO · OpenAI · Meta Messenger/Instagram API · QPay · Bunny Stream · Microsoft Teams
- Сайт
- ganada.mn
Нөхцөл байдал
Ганада Монголиа бол Улаанбаатар дахь Солонгос хэлний сургууль, гадаадад суралцах зуучлалын байгууллага. 2017 оноос хойш 10,000 гаруй суралцагчид хичээл заасан бөгөөд Солонгосын 6 түнш их сургуультай хамтран ажилладаг.
Би Ганадатай хоёр удаа хамтран ажилласан: 2022 онд автоматжуулалтын зөвлөхөөр, 2026 оноос гэрээт CTO-гоор.
Нэгдүгээр шат: back office-ийг автоматжуулах (2022)
Эхний төсөл Ганадагийн back office-ийг Power Automate дээр 5 сарын төлөвлөгөөний дагуу (2022 оны зургаадугаар сараас аравдугаар сар хүртэл) автоматжуулсан:
- гэрээний цахим гарын үсэг,
- эрхийн матрицтай гэрээний архив,
- сар бүрийн нэхэмжлэх,
- баримт бичгийн автомат орчуулга,
- ангид бүртгэх.
Хоёрдугаар шат: үйл ажиллагааны нэгдсэн портал (2026)
Гэрээт CTO-гийн хувьд би сургуулийн үйл ажиллагааны портал болох ganada.mn-ийг бүтээсэн бөгөөд одоо ажиллуулж байна. Энэ нь гэрээ (цахим гарын үсэгтэй), анги, ирц, дүн, санхүүг нэг системд нэгтгэдэг.
Гол шийдвэрүүд
- Шинэ нууц үг биш, Microsoft Entra-гийн бүртгэл. Ажилтнууд Microsoft Entra SSO (PKCE)-ээр нэвтэрдэг. Портал хүн бүрийн албан тушаалыг 15 орчим эрхийн аль нэг рүү буулгадаг.
- Аюулгүй байдал өгөгдлийн сан дотор. Row-level security бүхий Supabase Postgres ашигласан тул хэн юуг харахыг тогтоосон дүрэм өгөгдлийн хажууд байрладаг.
- Үнэ зохиож чадахгүй туслах. OpenAI элсэлтийн туслах зөвхөн батлагдсан мэдээллээс хариулдаг тул хэзээ ч үнэ зохиодоггүй.
- Хүн оролцоотой хэвээр. Messenger, Instagram-ын lead бот шаардлагатай үед яриаг ажилтанд шилжүүлдэг тул асуултад 24/7 хариулдаг.
- Суралцагчдын аль хэдийн ашигладаг сувгаар төлбөр. Порталд онлайн төлбөр (QPay), гэрээний төлбөр тооцоог холбосон тул суралцагчид банкны аппаасаа төлөх боломжтой.
- Ажилтнуудын өдөр тутам ашигладаг хэрэгслүүдтэй холбосон. Bunny Stream хичээлийн видеог дамжуулж, Microsoft Teams мэдэгдэл хүлээн авдаг.
Ажиллаж байгаа системийг аюулгүй байлгах
Порталыг өдөр бүр ашигладаг тул өөрчлөлт түүнийг эвдэх ёсгүй. Системийг өгөгдлийн сангийн 100 migration, 69+ автомат тестийн файл хамгаалдаг.
Кодоос гадна
- Элсэлтийн юүлүүрийн тайлан. Элсэлтийн менежерт зориулж сар бүрийн тайлан (lead → уулзалт → түвшин тогтоох шалгалт → гэрээ) зохиосон тул шат бүрт хэдэн хүн гарч байгаа нь харагддаг.
- ISO-д бэлтгэх. ISO 9001/27001-ийн 16 журам, баримт бичгийн мастер бүртгэл боловсруулсан: эрсдэлийн үнэлгээ, мэдээллийн аюулгүй байдал, дотоод аудит, үл тохирол, гомдол, худалдан авалт, хүний нөөц. Энэ нь компанийг гэрчилгээжүүлэлтэд бэлтгэж байна.
- Сургалт. 2026 оны есдүгээр сард зургаан үүргийн ажилтнуудад шинэ системийг үүрэг тус бүрээр бэлтгэсэн сургалтын слайдаар заасан.
Үр дүн
- Гэрээ, анги, ирц, дүн, санхүүг хамарсан нэг систем.
- Messenger, Instagram-аар ирсэн асуултад 24/7 хариулж, шаардлагатай үед ажилтанд шилжүүлдэг.
- Зургаан үүргийн ажилтнууд порталын сургалтад хамрагдаж, гэрчилгээжүүлэлтэд зориулсан ISO-ийн 16 журам бэлэн болсон.
Миний үүрэг
Гэрээт CTO: порталыг бүтээж, ажиллуулж, ISO журмуудыг бичиж, ажилтнуудыг сургасан. 2022 онд Power Automate дээрх back office төслийг автоматжуулалтын зөвлөхөөр хэрэгжүүлсэн.
Технологи
Next.js 15 · React 19 · Supabase Postgres (row-level security) · Microsoft Entra SSO (PKCE) · OpenAI · Meta Messenger/Instagram API · QPay · Bunny Stream · Microsoft Teams
Нотолгоо
Сургуулийн сайт ganada.mn хаягаар ажиллаж байна. Ажилтны портал хаалттай тул ярилцлагын үеэр демо үзүүлэх боломжтой.